首先，会前需要做充分的沟通。沟通的内容包括：

　　1、 年会的对象

　　2、 年会的类型

　　3、 年会的调性

　　4、 年会的主题

　　5、 年会的场地

　　6、 年会的预算

　　7、 年会的时间

　　8、 年会的形式

　　当进入年会的正式策划阶段时，活动策划老手一般都知道需要有一个时间表和人员配置表，以确保负责人将事项落实到位，从而促进每一事项的具体进展。

　　那么，年会的具体运作计划是什么？

　　1、 组建团队

　　2、 方案拟定

　　3、 外包团队选择

　　4、 流程设计

　　5、 年会亮点

　　6、 人员分工

　　7、 物料需求

　　大方向已经确定下来了，就需要具体落实到每个流程的具体事项了。

　　1、 预算申请

　　2、 嘉宾邀约

　　3、 员工通知

　　4、 优秀员工评选

　　5、 年会文件

　　6、 物料制作采购

　　7、 节目征集、编排

　　8、 现场彩排

　　在现场排练之前，我们必须调整设备，如灯光和音响设备。如果需要网络，我们也应该提前测试网络速度。以免因设备问题而大大减少计划艰难的年会。

　　场馆的布局也应妥善安排。

　　1、 布置时间

　　2、 设备布置

　　3、 会场指引

　　4、 主舞台搭建

　　在年会正式开始之前，彩排是必须的。只有在正式的演练中，我们才能发现可能出现的问题并及时解决，以确保正式实施时的安全。

　　客人的座位、视频、音乐和PPT应正确播放，因此应安排专人负责设备、接待、餐饮和摄影。

　　年会狂欢过后，会后总结也是不可或缺的重要环节。组织相关照片和视频进行归档。如果需要宣传，还可以及时编辑和发表文章。如果仅供内部参考，也可以编辑和存档。

　　年会策划的基本要素和流程已经都介绍完了，那么你都学会了吗？

　　还没学会？这也不要紧。找一家专业的年会策划公司就可以搞定了。