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活动策划,注意闭坑这三点!
- 2021-06-24-

薪茹文化作为专业的活动策划公司,下面由薪茹文化下边和大家说说,为什么活动策划会失败,避免大家踩坑!

 

01活动思想不明确

 

相信大家都遇到过这样的情况,和客户沟通一整天,却不明白客户想通过这场活动达到一个什么样的目的,直接导致我们对整个活动的策划主线模糊不清,方案改了好几版都不符合对方心意,写文章都有一个中心思想,整篇文章都是围绕主旨来发挥,一场活动同样如此,既然花钱搞活动,就肯定有明确的目标以及协助达成此目标的中心思想。

 

不过有时候连客户自己都搞不清思路,一场会议的筹划,从甲方的秘书到老板,每个人可能都会参与其中,大家各抒己见,有的人专职和乙方对接会议流程,而有的人兼任此职,专业性并不强,很难统一想法,遇到这种情况,我们作为策划方,最好建议客户公司选出一个有经验的项目负责人,清楚此次活动的内容,以及策划的步骤、懂得如何推进会议筹备进程、合理安排人员分工,共同理清思路,定下明确的目标,这样才有利于协调双方的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成。

 

02会前准备时间总是安排不合理

 

从宏观角度来看,任何一场大型会议的举办,无非就是:会前准备、会中执行、会后总结和结果分析四大步骤,其中会前准备,是策划人员在拟定活动方案时首先要考虑的问题,前期的准备工作又可以细分为策划工作、宣传推广、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等等,每一个环节在实际操作过程中,都会占用我们大量的时间。

 

新人上手,往往会忽略时间安排的重要性,一旦发生突发情况,整个准备阶段的节奏就会被打乱,最终的活动现场,肯定也是一片混乱,至今还有很多策划老手也常常在时间安排上吃大亏,为了避免这种情况,我们可以在准备阶段,就给每一个环节预留出充分的时间,并且以时间为节点,制作出一套标准的执行规范,细化到会议的每一段进程,包括人员分工安排、应急处理预案,大家各司其职,遇到问题及时上报处理,绝不能因为某个环节拖慢整体的节奏。

 

03物料检查不到位

 

活动物料的检查一定要细之又细,对照提前制作好的物料清单,至少要检查两遍以上,会议现场最忌“好像忘了什么”,活动执行时,发现有些物料忘记制作,可临近会议,此时想起却为时已晚,其他各个流程渠道都已经对接完成,结果因为物料问题在执行环节耽误全局,你说冤不冤?还有一些容易忽略的小物料,一定要有专人负责,但凡大成皆起于细,细心点总是好的。

 

薪茹文化有着多年活动策划经验,如有需求,可以直接联系我们,我们期待为您服务哦!