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长沙年会策划公司:初次做年会策划,应该注意什么?
- 2021-01-14-

  临近年关,操办年会就成了行政工作的重中之重,又需要把它做好,让老板满意,问题来了,我们在年会中应该注意什么呢?今天,小编就来和大家谈谈策划一个年会需要注意些什么!

  

  首先,我们需要提前想上级了解清楚年会策划的总体预算是多少,根据预算我们合理分配各方面的开支。每一家公司在准备办年会的时候都会有一个活动预算,年会预算包括了租赁场地的费用、布置会场的费用、表演节目的服装道具费用,还有小游戏的奖品费用,应该怎么把年会的预算进行合理的分配,就得看这一次的年会主题来定。需要注意的是要留出一部分的备用金,以备不时之需。  

  其次,表演的节目如何编排和筛选,这是需要提前了解的流程。在策划年会时就要提前准备几个外请的表演节目,其次是公司内部的节目,每个部门出几个,什么类型,提前确定好,留出时间让他们去排练,根据节目类型去调整出场顺序,做好整体的一个和谐。根据来宾的特点来策划节目类型,根据实际情况进行调整。  

  另外,还需要考虑到每一个环节的人员安排。年会总策划人员、活动文案编辑人员、会场布置人员、表演节目人员、礼仪迎宾人员、后勤服务人员等等,具体人员数量可根据实际情况调整。  

  很重要的是要确定可以到场的客人数量和行程。确保到场嘉宾在年会中的体验感也是很重要的一步。策划时先确定到场的重要嘉宾都有哪些,提前了解他们的行程安排,安排专人负责。  

  小编就先说这几点啦,有什么不了解的可以咨询湖南薪茹文化传媒有限公司,随时为您解答~