Banner
首页 > 活动案例 > 内容
如何安排一场开业庆典活动内容?
- 2020-08-13-

  开业庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。从开业庆典活动组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。

  ( 1 )精心确定好开业庆典的出席人员名单

  一是上级领导。上级主管部门和地方党政领导,大都对企业的发展给予过关心、指导和帮助。邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。

  二是企业主要合作单位的领导,请他们来一方面是表示感谢,一起分享成功的喜悦;另一方面也是为了加深彼此联系,沟通情况,联络感情,奠定今后进一步合作的好基础。

  三是新闻媒体。主动与他们合作将有助于媒体公正地介绍企业发展成就,进而有助于社会各界加深对本企业的了解和认同,扩大企业的影响力。

  四是所在地相关单位。请他们参加本单位的庆典,会使对方进一步了解、尊重、支持本企业工作,或是给予更多的方便。

  五是本企业员工。员工是企业的主人,企业每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。

  开业庆典名单确定就应尽早发出邀请。


  (2 )精心安排好来宾的接待工作

  通过主办方热心细致的接待工作,使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意,从而使每位来宾都能心情舒畅。开业庆典的接待小组,原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的对口接待部门负责人和青年员工组成。

  接待小组成员的具体工作有以下凡项:来宾的迎送,引导,陪同,招待。凡应邀出席庆典的来宾,绝大多数人对本单位都是关心和友好的。因此,当他们光临时,主人没有任何理由不让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待。


  (3 )精心布置好庆典仪式的现场

  举行开业庆典仪式的现场,是庆典活动的中心地点。对它的安排布置是否恰如其分,往往会直接关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。庆典会场选择时,需要通盘考虑的主要问题有:

  一是地点的选择。在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。庆典活动举行场地确后,应提前组织进行考察,结合庆典设备用品的数量、大小及参加活动的人员数量,必须考虑到治安交通、环保、消防等方面的不利因素,做好应急防范准备。同时庆典会场临时水源、电源的设置要合理,保障安全。

  二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时,应当量而行,美化庆典举行现场的环境,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。

  三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。四是音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备。

  在开业庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快的乐曲。对于播放的乐曲,应先期进行审查。

  五是要充分考虑季节和天气因素,做好相应的应急预案准备。


  以上就是我们湖南薪茹文化传媒为大家分享的关于开业庆典的具体内容。