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第一次做公司年会策划,具体该怎样做?
- 2021-10-23-

  首先,我们需要了解公司年会的主题、重点和调性。我以前在一些互联网公司工作,偏向于营销性质。年会基本上是基于回顾过去一年的目标、实现情况、各部门的表现、对优秀员工的奖励、提出新年计划、激励政策、抽奖等。即使是重销售的公司,年会的主题也不一样,分为从0到1的创始阶段,市场胶着阶段,1到n的发展阶段。n到了未来的突破阶段,同时每个部门对公司的贡献也决定了他们在年会上的出场分量。调性表明了年会是以轻快活泼为主,还是以稳重大气为主,这些都决定着策划活动的内容。

  

  其次,明确以上几点后,需要了解年会的预算、场地、参会人员和举办时间。这些因素决定了年会的规模、奖品设置和筹备时间的分配。第三,年会的策划方案一般包括这些要素:

  

  基本内容:(日期,场地,参与人员等)

  

  年会内容:(节目,游戏,互动,抽奖)

  

  预算分配:(场地,餐饮,礼品,交通,住宿等)

  

  工作分类:(活动文案,会场布置,年会节目,礼仪迎宾,后勤)等

  

  然后,制定执行计划并推进,可以通过制定年会流程表来督促自己如期完成任务,也会起到一个查缺补漏的作用。其中重点关注:

  

  1.预定场地时,应考虑场地的大小是否符合年会参加人数,场地是否有支持年会活动的设备,场地距离是否需要安排员工的交通和住宿,场地附近是否有足够的停车位。

  

  2.人员调动。一般来说,需要调动的年会人员有三种。年会支持人员:年会总导演、主持人、节目表演者、视频工程师、摄影师、签到负责人、场地安排负责人、奖品负责人等。

  

  需要提前邀请的人员:老板、高层、公司合作伙伴等。老板和高层一般都很忙。如果他们需要表演节目或在舞台上发言,他们应该提前沟通和邀请客人,这不仅表达了礼仪,也有利于客人调整日程。

  

  外包支持人员:舞台供应商、餐饮供应商等,供应商也需要提前联系,没有合作的供应商必须反复与他们确认时间和流程。时间到了,不要让供应商破坏约会。

  

  3.活动安排可分为活动流程、亮点、餐饮、现场布置等几个部分。

  

  每个年度会议都是规划者的KPI级活动。如果你知道如何将重大事件划分为需要解决的小项目,那么会更容易,召开年会的想法也会更清晰.