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企业年会策划方案,年会不用再发愁
- 2021-02-06-

  一、事前沟通

  1、年会策划前,需要确认,如:举办时间、参加对象、主题类型、策划形式、费用预算等;

  2、提前做好事前沟通准备,与有关领导沟通,明确大致方向。

  二、制订预算

  1、酒店费用:酒席、场地、屏幕、音箱、电子指引等

  2、餐后娱乐:会议用餐后,集体娱乐活动安排;

  3、节目经费:文艺表演指导老师、服装、道具、化妆等;

  4、会场布置:条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、舞台搭建、装饰、灯光、拍照或者摄像等。

  5、物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)。

  6、年会奖品:年会各企业彰显大方的表达方式就是礼品,所以我们尽可能选择实用的物品,或者健康类的体验感受。

  

  三、场地选择

  1、场地预订:建议提前1-2个月,越早选择越多;

  2、场地大小: 根据年会参加的人数选择(星级酒店、庭院式餐厅、俱乐部会所、城堡别墅等) ;

  3、场地形状:尽量选择正方形场地(可三桌一排),层高够高,舞台搭建或视觉呈现效果会好很多;

  4、场地配套:会议、用餐或活动,是否需要一起安排。

  四、方案策划

  1、主题调性:签到及舞台背景的设计、物料需求、舞台搭建、音箱、灯光、桌椅的摆放等;

  2、流程设计:签到、开场、领导致辞、表彰、代表发言、节目表演、午/晚宴、祝酒词等,在节目表演环节,可以穿插抽奖和游戏互动,增加主持人及表演人员准备时间;

  3、人员分工:年会筹备人员确定及分工(主导人和成员很重要,做到意见统一、沟通顺畅)。

  4、年会游戏:节目结束后,进入了年会的高潮——互动游戏和抽奖。建议选择操作简单,互动效果强,创新的游戏,在游戏中加入一两条规则,效果会很好。