1、活动预算：在你开始计划之前，你必须决定活动的规模，这取决于两个因素：资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够。那就是在做无用功。先粗略估算活动的主要成本（场地租金、住宿、交通、场地布局、AV灯光舞台布置、嘉宾、演员、主持人、安保、摄影、劳务、视频制作、材料制作、第三方开发、礼品采购、公关费用、杂费等）。

　　2、活动目的；活动的目的和动机是什么？你想达到什么目标？活动必须是有意义的，例如吸引媒体注意，提高公众意识，推出新产品和新形象，赞扬和感谢员工、客户和供应商。根据不同目的确定活动的调性、严谨的技术交流会、创新独特的科技新闻发布会、答谢会等。

　　3、活动场地：当活动的目的和调性明确时，应选择适当的地点。一个难忘的活动，场所占了一半的因素。如果你想选择与众不同的地方，可以选择博物馆、美术馆、艺术剧院、私人住宅、历史遗迹、餐厅、俱乐部、风景名胜区、网球场、仓库、游船等。数之不尽，只怕你想不到或者资金不够用。

　　4、核心内容：用现在流行的说法就是干货。如果是产品发布会，核心内容是围绕产品发布进行设计；如果是颁奖答谢晚会，核心内容围绕各种奖项的授予进行设计；如果是周年庆典，就好好地包装企业的奋斗历程和美好未来。核心内容是整个活动的核心。围绕核心内容，可以提炼主题、口号和主打kV。什么样的发布形式才能让观众感知到核心内容，是考验策划团队的创作能力和执行经验。

　　5、活动亮点：一个与众不同的活动总要有几个亮点，超常体验的观众会自动进行二次交流。如果你的活动平淡无奇，观众甚至不会有自拍的欲望。活动的亮点不一定是明星、网络名人、新媒体和新技术。他们还可以通过创造性的方式给观众带来惊喜，创造出不同的体验。