办年会,可以说是行政的专业必备能力,作为行政的贴心棉袄,小编曾简单梳理年会流程,希望可以帮助到你。
一、场地的选择
第一点非常重要,就是场地的选择,可以选择提前预定酒店,为什么?因为要搞年会的单位那么多,好日子更不用说,都是提前半年一年乃至两三年前预定好了(当然你要是说酒店不用订就在单位搞那更好)。
二、策划工作
确定好酒店以后才算真正开始策划工作,这个时候如果你的公司是一个团队或者某个组织在做年会策划那就非常nice了,因为团队的力量很大,如果没有,我们一样可以来场完美的年会先确定年会的时间,然后我们去做填空,把这个时间用满。
年会一般这个要注意几个点,1人数,2节目,3颁奖, 4游戏,5餐饮,6预算。
1、人数,确定公司多少人参加年会, 是为了保证到场的同事有饭吃有车坐;
2、节目,如果节目不够游戏来凑;
3、颁奖,里面可能会有领导的讲话等等;
4、游戏,公司员工凝聚力,领导天天挂嘴边,这个游戏设置如果有丰厚的奖品话,那是再好不过的事了;
5、餐饮,如果你跟我一样不仅是个吃货又相当负责的人的话,你一定会先在酒店试吃一遍,然后定下让大家都满意的年饭(不过总有一句话在耳边众口难调,这个是无法避免的,我们只让大部分员工满意就不错了)。
6、预算,这个一定是老板最看重的,明明给你30万预算,你做出来60万,估计老板就炒了你了,所以这里- -定控制预算,升职加薪就靠这啦,都为公司考虑的员工老板都是喜欢哒
三、订年会主题及流程
如果你说了不算,那就去跟领导商量,订好之后就开始准备主持人、节目、游戏设置、颁奖、年饭流程。
1、主持人,选主持人尽量选活泼开朗外型好的,就算说错或者念错,别人看在颜值份上也会原谅一丢丢;
2、节目,给每个部门安排下去,必须出一个或两个节目,并且规定什么时间一审、一彩、二彩;
3、游戏,这个可以网上下载,或者出一些比较有新颖的,但是必须提前演练,不然出现问题就尴尬了,在这块可以穿插抽奖;
4、颁奖,同样跟ABCDEFG领导确认,哪个奖谁颁奖年会年饭,一般都是在所有节目颁奖完了之后上菜,需要提前跟酒店员工沟通
年会很多细节问题一定考虑到!
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