长沙年会策划需要做好哪些工作?
- 2020-04-20-
现在长沙的公司发展的越来越好啦,到了年末的时候,这些公司都会去进行年会,那么在长沙做好年会策划时需要做好哪些工作呢?
小编相信很多人都是不清楚的,为了帮助到大家,下面小编就为大家介绍几点。
(一)前期工作
(1)前期筹划
1、确定年会主题及活动框架
2、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
3、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
4、推荐相关音乐背景资料
(2)前期准备
1、确认年会的大致流程和年会节目的内容
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
(二)拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:公司大客户和新老客户
4、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等
(三)会场布置
1、在进行会场布置的时候,注意会场的就餐环境要搭配的高端。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅。
3、座位安排
4、注意安排优秀员工的座位。
以上就是长沙年会策划时需要准备好的工作啦,小编分享了几点,希望小编的分享能帮助到大家哦。
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