现在长沙的公司发展的越来越好啦，到了年末的时候，这些公司都会去进行年会，那么在长沙做好年会策划时需要做好哪些工作呢？

　　小编相信很多人都是不清楚的，为了帮助到大家，下面小编就为大家介绍几点。

　　（一）前期工作

　　（1）前期筹划

　　1、确定年会主题及活动框架

　　2、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

　　3、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

　　4、推荐相关音乐背景资料

　　（2）前期准备

　　1、确认年会的大致流程和年会节目的内容

　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

　　3、确定员工表演项目及主持人

　　4、撰写年会相关文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排会议场地

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛

　　（二）拟邀嘉宾

　　1、员工：要求全员必须参加，不可请假；

　　2、公司各部门领导；

　　3、客户：公司大客户和新老客户

　　4、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等

　　（三）会场布置

　　1、在进行会场布置的时候，注意会场的就餐环境要搭配的高端。

　　2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅。

　　3、座位安排

　　4、注意安排优秀员工的座位。

　　以上就是长沙年会策划时需要准备好的工作啦，小编分享了几点，希望小编的分享能帮助到大家哦。